Онлайн счетоводният софтуер е идеален инструмент за управление и следене на бизнес процеси. Той спестява време и прави нещата по-лесни, в сравнение с използването на традиционния счетоводен софтуер, може да Ви спести средства и нерви.
Това са начините, по които един онлайн счетоводен софтуер може да Ви помогне да спестите пари и време от счетоводно обслужване:
Таксуване в една единна месечна ставка. Обикновено се основава на месечната абонаментна такса, не само може да помогне на бизнеса Ви да се концентрира върху основните си дейности, но също да помогне да се избегнат скрити разходи, свързани с традиционните счетоводни софтуери- инсталация, ъпдейти, обмен на файлове с данни, архивиране и възстановяване след повреда . За разлика от традиционния софтуер, които трябва да бъде закупен и поддържан, при онлайн счетоводния софтуер трябва да платите един фиксирана месечна абонаментна такса и разработчиците на софтуер извършват поддръжката. Това Ви дава неограничен достъп до всички последни възможности на софтуера за периода, за който сте заплатили такса. Онлайн софтуера не се инсталира на локален компютър като с това се избягва възможността от загуба на информация при проблеми с наличния компютър. При него цялата информация се пази на сървъри, които са добре защитени и надеждни.
Повечето онлайн софтуери са лесни за използване. На тях може да се работи без да е нужно да притежавате професионални счетоводни умения. Зад повечето системи стоят професионалисти, които ще свършат счетоводната работа, тъй като голяма час от счетоводните софтуери са разработки на счетоводни къщи и в таксата за използването им влиза и счетоводната работа на счетоводителите от съответната счетоводна къща. Онлайн счетоводният софтуер е лесен за научаване и използване при бизнес операции. След абонамент Вие и Вашите ще получите потребителско име и парола, които ще Ви дадат достъп до Вашия акаунт от всяка точка на света. По този начин ще можете да оперирате с документите и справките си по всяко време. Само с няколко клика на мишката ще можете да издавате документи, да проверявате историята си, да сравнявате контрагентите си, да проверявате дължимият ДДС и много други.
Обновяването на софтуера се извършва от разработчиците или доставчиците му като това по никакъв начин не засяга Вашите запазени документи. Няма нужда да правите допълнителни архиви, които след това да качвате на новата система, при всеки ъпдейт.
Върши работа бързо и точно. Той обикновено се състои от различни модули и звена, свързани с конкретни области на счетоводството, които си взаимодействат. Всички номенклатури и контрагенти, и пълната информация за тях, се запазват веднъж, след което се използват автоматично при издаване на документи.
Изискват много по- кратко време отколкото воденето на счетоводство ръчно. Някои от счетоводните процеси са автоматизирани и спестяват време както на Вас така и на обслужващият Ви счетоводител като по този начин Ви спестяват средства от такси. Издадените документи от Вас се получават от счетоводната къща автоматично – няма нужда да се архивират и изпращат по куриер или електронна поща. Всички издадени документи могат да бъдат коригирани, ако по тях са допуснати грешки или има някакви промени.
